Ondernemers vaardigheden

Niet zo vaak zit ik op het puntje van mijn stoel. Maar deze middag in de Stadsschouwburg over vaardigheden (Skills) georganiseerd door ASBR, triggert me enorm. Niet omdat ik nieuwe dingen hoorde, maar omdat Martin Schröder, oprichter van Martinair, Gerlof Bos van Lookingforbooking.com en de dirigent van het Jeugdsymfonie orkest JMSO, Gerhart Drijvers, vanmiddag bevestigen wat mij als ondernemersdochter en ( zelf al 5 jaar ondernemer) een vanzelfsprekendheid lijkt.En deze middag wel heel bijzonder wordt weergegeven.

Hoe ezels, afwassen en eerlijkheid bij elkaar komen

In een vlotte presentatie verteld Martin Schröder (hij wordt op 13 mei 81 en gaat volgend jaar als proefkonijn en eerste passagier op een ruimtereis) over de kwaliteiten die je als ondernemer nodig hebt.Gerlof Bos  beschrijft  verrassend zijn ontluikende ondernemerskwaliteiten als klein jongetje op de camping. En de dirigent laat ons horen wat er gebeurt wanneer je als leider niet de onderstaande kwaliteiten benut en hoe werknemers dan met je produkt aan de haal gaan.

De 7 + 1 Ondernemersvaardigheden

1. Gedurfd Ondernemerschap, sta voor je idee, denk out of the box en geloof er zelf in.
De wind in de zeilen hebben is daar wel een voorwaarde voor. (een beetje mazzel moet je hebben….)

2.De kracht van éénvoud. Geen ingewikkelde managementmethodes, maar aandacht voor het kleine met je focus op het doel. Je moet het aan iedereen uit kunnen leggen. En in andere begrijpelijkewoorden kunnen herhalen.

3. Word een ezel, gebruik doorzettingsvermogen tot aan hardnekkigheid, maar stoot je niet twee keer aan dezelfde steen, toon moed volgens een calculated risk, luister met je grote oren en balk waar het nodig is.

4.Kunnen omgaan met tegenvallers, aanvaardbare discipline en vooral niet te gauw opgeven, zijn noodzakelijke ondernemerseigenschappen.

Kaartjes, 20 minuten bezoekjes en bevlogenheid

5.Loyaliteit aan medewerkers, relaties en klanten zijn belangrijker dan persoonlijk gewin. Persoonlijke bedankjes en waardering zijn waardevol voor leveranciers , je medewerkers en je klanten en kweken vertrouwen.

6.Informeer je medewerkers over doelen, opzet, over alles dat speelt. Ga de werkvloer op en houd met iedereen contact. Ook al zijn dat er veel!

7. Leadership in besluitvorming. Neem de beslissing , ook als de stemmen staken. Geen compromis sluiten om het compromis.

7+1.Betrek je thuisfront en als je er niet uit komt, luister naar je partner! Die heeft vaak zinnige dingen te zeggen!

Ik ga vanaf nu mijn ezelsvaardigheden aan het oefenen.En heb inmiddels prachtige ansichtkaarten aangeschaft!  De kracht zit in éénvoud immers…Wie wil de gelukkige zijn?

Eén keer per week nadenken over je taken en projecten van afgelopen week en van de komende week, is de meest effectieve manier om up to date te blijven, voortgang te houden en de juiste dingen te doen. Helaas geven de meeste professionals aan dat ze het zo lastig vinden hier tijd voor te vinden of te maken. Er is vaak zoveel onrust om hen heen, dat het nadenken er bij inschiet. Tenzij je in je bed ligt, dan komen de gedachten vaak vanzelf.
Maar dan wordt het eerder wakker liggen en tobben, dan dat je effectief bezig bent.

Routines…

De beste manier om een wekelijkse  review te doen is op een vast moment van de week, in de juiste omstandigheden. Welk moment, dat is aan jou. De één doet dat het liefst op vrijdagmiddag, soms zelfs samen met een collega of de secretaresse. De ander doet dit het liefst alleen. De juiste omstandigheden zijn die, waarbij je je prettig voelt en die een voor jou goede sfeer oproepen.

Hoe doe je dit?

Verzamel eerst al je taken uit aantekeningen, kladbriefjes, agenda, to do lists, projectplannen, wachten op  lijstjes, je checklists voor projecten , e-mails, en leeg je hoofd met alle taken, die daar nog in zitten door ze op een lijst te zetten. Daardoor krijg je overzicht in dat wat je wilt, kunt  of moet doen de eerstkomende week. Bepaal dan aan de hand van je aandachtsgebieden en je verantwoordelijkheden je taken voor de volgende week,( ik noem ze de High Five) en geef deze een plek in je agenda.

Hoe doen anderen dat?

Jakson Levin van Gringo BV doet dit het liefst op zondagavond, als de kinderen op bed liggen.In zijn thuiskantoor ,met een goed glas wijn erbij en jazzmuziek op de achtergrond, ter voorbereiding op de komende week.

Ik doe dit het liefst op een donderdag achternamiddag, in mijn kantoor met de deur op slot, met een flinke pot mintthee bij de hand en barokmuziek op de achtergrond,. Daar heb ik mijn hele systeem, agenda, mappen, computer en archief bij de hand heb. Deze situatie levert mij de rust en concentratie op, die ik daarvoor nodig heb om na te denken. Nadenken is ook werk! Zo kan ik op vrijdag nog de laatste losse eindjes afwerken. En bepaal ik voor de volgende week mijn HIGH Five, de 5 taken die echt af moeten in die week en waar mijn focus op moet liggen.

Een collega bekijkt zijn workload en stelt zijn prioriteiten het liefst in een café met zijn mobiele kantoor bij de hand en zijn mobiele telefoon uit. Zodat hij lekker geniet van de achtergrondmuziek, een goede café latté en geen mensen die hem bellen of storen.

Voor iedereen werkt het anders. Probeer dus eerst eens uit wat voor jou het beste werkt en maak er dan een gewoonte van.